Контроль топлива по топливным картам

 

Специальный отчёт CITYPOINT автоматически сверит данные о заправках ТС по всем топливным картам с фактически попавшим в бак топливом.

Все расхождения маркируются цветом для удобной обработки данных.

 

Решаемые задачи

Контроль, аналитика и автоматизация

  • Контроль потребления топлива и выявление повышенного расхода
  • Минимизация ошибок в отчётах
  • Автоматическая сверка купленного и заправленного топлива по топливным картам

Экономия

  • Минимизация рисков хищения топлива
  • Снижение нагрузки на персонал
  • Экономия времени на обработку данных

Как это работает

Автоматическая сверка купленного и заправленного топлива по топливным картам

Как водители воруют топливо:

Недолив топлива в бак на АЗС
Чек выдается на 100л, с топливной карты списывается 100л, а в бак попадает 50л.

Заправка или слив топлива из бака в канистру

Сговор на АЗС
Расплачивается топливной картой за чужое топливо, наличные кладёт в карман

Передача топливной карты третьему лицу для заправки личных ТС

Функционал

История заправок и сливов топлива на треке

  • Контроль местоположения ТС в момент заправки
  • Фиксация заправок и сливов топлива на треке

Оперативные уведомления о важных событиях

  • Уведомление о заправках и сливах топлива
  • Уведомление о низком уровне топлива в баке
  • Информация о событиях в системе и по e-mail

Отчёты по топливным картам

  • Учёт и автоматическая сверка оплаченного на АЗС топлива и фактически попавшего в бак
  • Фиксация подозрительных сливов топлива
  • Выявление подозрительных транзакций
  • Контроль нахождения ТС на АЗС на момент заправки: переход в карту при клике на адрес, где зафиксирована заправка или слив
  • Единый отчёт для всех используемых топливных карт

Консалтинг

Специалисты CITYPOINT подготовят отчёты по расходу топлива, выявят, проанализируют возникшие за месяц инциденты и дадут рекомендации по оптимизации затрат на автопарк.

  • Статистика по закупке и обороту топлива
  • Разбор сомнительных операций
  • Анализ инцидентов и рекомендации специалистов

Еще больше контроля с решениями CITYPOINT